[溝通]工作做不完？一直被插件？跟上司溝通工作排程的小技巧建議

千萬不要問上司：
我現在手邊處理那麼多案件，你哪個最急？

那天我聽到同事這樣說，心理大驚：
但但但但幾壘！？這樣問也太沒禮貌了吧，不可能讓上司去清點你的工作啊….整理自己手上任務的輕重緩急是自己的工作啦！>___<

我認為比較好的做法，是自己先列好清單，大概排好序後，帶著清單去問上司：
我這邊大概看了一下，我目前手邊的工作覺得最急的是D專案和F專案，其他專案的的緊急度是這樣排序，跟您確認是這樣子嗎？還是您覺得有哪個更需要優先處理呢？

並且順便將所有的專案最晚繳交期限也一併確認起來。

跟上司溝通工作排程的小技巧建議

＊如果是上司白目的要求

如果上司說：10個專案明天就要。

我建議你也老實的說：這看起來非常有困難，請讓其他同事支援我。或是我工作能力不足，能不能請您給我一些指點，一次生出10個專案的技巧。
（搞不好還真的有技巧，問問看吧）

＊如果是上司下班前才丟急件出來

常常遇到的是上司下班前才丟一個任務出來，跟你說：「這個很急，下班就要。」

偶爾一次就算了，如果「常常發生的話」，代表這個上司的工作排程是有問題的，你必須要「指導」他。

方法可能是

1. 多攬一點工作，讓自己去hold住所有專案的進度
   就是因為公司沒有人在hold進度，所以才會發生每次都是最後一刻才在喊「急」。
   如果有排序的話，就可以按照優先緊急程度來處理，沒道理所有的事情每天都是明天都要吧。
   提前準備規劃是必須的。
   多攬著一點工作看起來是吃虧，但是實際上可以避免讓自己加班，也可以讓公司的進度更有條理，同事們應該也會感謝你的。
2. 跟上司溝通
   有禮貌的跟上司溝通，跟上司說：
   這個專案我估計最少要花3小時才能完成，下班前1小時說要將它完成其實我覺得是很有困難的。
   （因為有可能真的是自己的方法不對，上司覺得有可能短時間趕出來的話，就請上司教教你技巧，沒道理上司做不到的事情要求你做吧）

   告訴上司，我想把事情做好：
   我不喜歡把事情拖到最後一刻處理，壓力會很大也有可能會因為考慮不仔細而出問題。
   我希望事情可以提前準備。
   希望往後這種緊急的任務可以提前告訴我，提前讓我知道的話，我可以將不急迫的專案往後挪，優先處理這個項目。
   （這樣就變成是把「上司老是把問題最後一刻丟出來」這個問題點出來讓對方知道。反映一下：我們提前準備好不好，不要拖到最後一刻才在趕，這樣很累～）

＊被插件時溝通的技巧：記得確認每個任務的最後期限（Deadline）

事情都有輕重緩急

蝦米仔的筆記本

龜毛蝦米仔會把生活發生大小事，觀察記錄整理成筆記 順便放在網路上，給需要的人參考